Forretningsbetingelser for annoncering hos JP/Politikens Hus

Følgende forretningsbetingelser for annoncering i JP/Politikens Hus (”Forretningsbetingelser”) udgør en integreret del af aftalen om annoncering (”Aftalen”) mellem JP/Politikens Hus og en annoncør eller ordregiver (”Annoncøren”), og finder anvendelse for både de digitale og de trykte medier.

For medlemmer af brancheorganisationen Kreativitet & Kommunikation, gælder i øvrigt de mellem Danske Medier og Kreativitet & Kommunikation til enhver tid aftalte vilkår.

I det omfang, der er uoverensstemmelse mellem Aftalen, nærværende Forretningsbetingelser og de mellem Danske Medier og Kreativitet & Kommunikation aftalte vilkår, gælder følgende rangordning: (i) Aftalen har forrang frem for Forretningsbetingelserne og de mellem Danske Medier og Kreativitet & Kommunikation aftalte vilkår, og (ii) Forretningsbetingelserne har forrang frem for de mellem Danske Medier og Kreativitet & Kommunikation aftalte vilkår.

1. Annoncørens forpligtelser

1.1. Annoncørens levering af annoncemateriale skal overholde de til enhver tid gældende specifikationer (”Materialespecifikationer”):

1.2. Annoncøren er forpligtet til at levere annoncemateriale i korrekt format, inden for de i Aftalen nærmere specificerede frister (”Materialefrist”).

1.3. Annoncøren indestår for og er forpligtet til at sikre, at indholdet af annoncer, placeret i JP/Politikens Hus’ medier, ikke krænker tredjemandsrettigheder og ikke strider mod til enhver tid gældende lovgivning, herunder markedsføringsloven, lov om forbrugslånsvirksomheder, tobaksreklameloven, spilleloven, databeskyttelsesforordningen, m.v. Annoncøren er forpligtet til at sikre, at der foreligger nødvendig dokumentation for annoncebudskaber, samt at Forbrugerombudsmandens retningslinjer efterleves. Annoncøren indestår desuden for, at links i en annonce ikke henviser til hjemmesider, der er i strid med til enhver tid gældende lovgivning. JP/Politikens Hus tager forbehold for at afvise annoncer.

1.4. Annoncøren er forpligtet til at sikre, at det annoncemateriale og den annonceteknologi, som Annoncøren anvender til indkøb og afvikling af consent- og cookieløs annoncering, hverken placerer cookies eller pixels på brugernes udstyr eller foretager indsamling og behandling af personoplysninger – uanset indkøbsform. Ved cookieløs annoncering forstås indrykning af annoncemateriale, der hverken placerer cookies, pixels eller anden trackingteknologi på brugernes udstyr (som reguleret i Cookiebekendtgørelsen) eller foretager indsamling og behandling af personoplysninger (som reguleret i Databeskyttelsesloven og Databeskyttelsesforordningen), og som afvikles på annonceplaceringer, hvor brugerne ikke har givet samtykke til cookies og databehandling.

1.5. Annoncer må ikke kunne forveksles med redaktionelt stof. Således må hverken tekst, fotos eller tegninger, der har været anvendt redaktionelt, benyttes i annoncer uden særskilt skriftlig aftale i hvert enkelt tilfælde. Ord som "Breaking", "Live" og lignende må ikke benyttes.

2. Annoncekodeks

2.1. Indrykkede annoncer må ikke stride mod gældende lovgivning eller ICC’s internationale kodeks for reklame. Ansvaret herfor påhviler alene Annoncøren. JP/Politikens Hus forbeholder sig til enhver tid retten til at afvise annoncer, som ikke opfylder gældende lovgivning og/eller det internationale kodeks for reklame.

2.2. Annoncøren er ikke berettiget til at videresælge, videreudgive eller på anden måde overdrage annonceplads til andre annoncører. JP/Politikens Hus vil afvise annoncer, der ønskes indrykket i strid med dette forbud.

2.3. JP/Politikens Hus har tilsluttet sig Rettighedsalliancens Kodex om bekæmpelse af rettighedskrænkende aktiviteter på internettet.

3. Valg og folkeafstemninger

3.1. JP/Politikens Hus forbeholder sig retten til at flytte tildelte placeringer til bedst mulige placering samt ændre indrykningsdatoen i forbindelse med valg til Folketinget, EU-Parlamentet, regionsråd og kommunalbestyrelser samt til folkeafstemninger (i samspil med Annoncøren). Så snart valgdagen kendes, foretages eventuelle ændringer. Der kompenseres ikke for sådanne ændringer.

4. Politisk reklame

4.1. Anvendelsesområde og forrang

Dette afsnit 4 gælder for annoncering, der udgør eller behandles som politisk reklame efter forordning (EU) 2024/900 om gennemsigtighed og målretning af politisk reklame samt tilhørende gennemførelsesretsakter, vejledninger og anden relevant dokumentation fra EU-Kommissionen eller danske myndigheder (samlet “Forordningen”).

Ved uoverensstemmelse mellem dette afsnit 4 og øvrige bestemmelser i nærværende Forretningsbetingelser har dette afsnit 4 forrang for så vidt angår politisk reklame.

4.2. Definitioner

I dette afsnit gælder følgende:

a) Annoncør: den juridiske eller fysiske person, der bestiller annoncen/kampagnen hos JP/Politikens Hus.

b) Sponsor: sponsor i Forordningens forstand (den enhed, på hvis vegne den politiske reklame udarbejdes, placeres, promoveres, offentliggøres eller udbredes).

c) Ultimativt kontrollerende enhed: den/de enheder, der i sidste ende kontrollerer Sponsoren (hvis relevant).

d) Politisk Reklame: har samme betydning som i Forordningen.

Hvor Annoncøren og Sponsor ikke er samme enhed, er Annoncøren ansvarlig for, at Sponsor opfylder de forpligtelser, der efter dette afsnit påhviler Sponsoren, og for at levere de nødvendige oplysninger fra Sponsor til JP/Politikens Hus.

4.3. Oplysningspligt og erklæring om Politisk Reklame

Annoncøren skal ved bestilling og til enhver tid under kampagnens forløb sandfærdigt og fuldstændigt oplyse, om en annonce/kampagne udgør Politisk Reklame.

Hvis annoncen/kampagnen udgør Politisk Reklame, skal Annoncøren (og/eller Sponsoren) levere alle oplysninger, erklæringer og dokumentation, som JP/Politikens Hus med rimelighed kræver for at kunne opfylde Forordningen, herunder til brug for mærkning og gennemsigtighedsmeddelelse. Oplysningerne omfatter som minimum:

a) Identitet på Sponsor og eventuel ultimativt kontrollerende enhed (inkl. relevante identifikationsoplysninger).

b) Offentliggørelsesperiode samt oplysning om forbindelse til valg, folkeafstemning eller lovgivningsproces (hvis relevant).

c) Beløb eller værdi af vederlag/andre fordele relateret til annoncen/kampagnen samt finansieringskilder.

d) Oplysning om, hvorvidt der er anvendt målretnings- eller annonceleveringsteknikker (herunder profilering) i forbindelse med kampagnen; hvis nej, skal dette bekræftes udtrykkeligt.

e) Oplysning om eventuel tidligere suspension/afbrydelse/afvisning af kampagnen eller væsentlige dele heraf, når dette er relevant for JP/Politikens Hus’ opfyldelse af Forordningen.

JP/Politikens Hus kan kræve, at ovenstående leveres i et bestemt format (fx skabelon, formular, maskinlæsbart format) og med passende bilag.

4.4. Tre-måneders erklæring

I de sidste tre (3) måneder forud for et valg eller en folkeafstemning, og hvor annoncen/kampagnen er forbundet med det pågældende valg/folkeafstemning, skal Annoncøren på JP/Politikens Hus’ anmodning afgive en erklæring i overensstemmelse med Forordningens artikel 5, stk. 2 om statsborgerskab/etablering samt fravær af kontrol fra tredjeland (“tre-måneders erklæring”).

Manglende eller utilstrækkelig tre-måneders erklæring anses som væsentlig misligholdelse i relation til Politisk Reklame.

4.5. Opdatering

Annoncøren skal uden unødig forsinkelse opdatere og korrigere alle oplysninger leveret efter dette afsnit 2, hvis:

a) oplysningerne ændrer sig,

b) oplysningerne viser sig at være forkerte eller ufuldstændige, eller

c) JP/Politikens Hus med rimelighed anmoder om præcisering eller supplerende dokumentation.

4.6. Levering af oplysninger

Oplysninger efter afsnit 2.3–2.5 skal leveres via de kanaler, i de systemer og på den måde, som JP/Politikens Hus til enhver tid angiver.

Annoncøren er ansvarlig for, at alle oplysninger er korrekte, fuldstændige, ajourførte og kan dokumenteres. JP/Politikens Hus har intet ansvar for konsekvenser af mangelfulde eller urigtige oplysninger modtaget fra Annoncøren/Sponsor.

4.7. Mærkning og gennemsigtighedsmeddelelse

JP/Politikens Hus mærker Politisk Reklame og forestår tilgængeliggørelse af en gennemsigtighedsmeddelelse i overensstemmelse med Forordningen og JP/Politikens Hus’ krav, herunder:

a) tydelig mærkning (fx “Politisk reklame” eller tilsvarende) i tilknytning til annoncen.

b) gennemsigtighedsmeddelelsen gøres tilgængelig for offentligheden i den form, JP/Politikens Hus anviser (fx via link, label, landing page eller tilsvarende løsning).

c) Mærkning og gennemsigtighedsmeddelelse tilpasses mediet/formatet.

4.8. Forbud mod målretning og profilering i Politisk Reklame

Annoncøren må ikke i forbindelse med Politisk Reklame anvende målretnings- eller annonceleveringsteknikker, herunder profilering, baseret på behandling af personoplysninger.

Hvis JP/Politikens Hus vurderer, at en kampagneopsætning eller den tekniske løsning indebærer målretning/annoncelevering omfattet af dette forbud, kan JP/Politikens Hus kræve ændring eller afvise/suspendere kampagnen.

4.9. JP/Politikens Hus’ ret til afvisning, suspension og afpublicering

JP/Politikens Hus kan til enhver tid afvise at offentliggøre, eller straks suspendere eller afpublicere en politisk annonce/kampagne, hvis:

a) obligatoriske oplysninger/dokumentation efter dette afsnit 2 eller Forordningen mangler, er ufuldstændige eller forekommer urigtige,

b) annoncøren ikke samarbejder om supplerende oplysninger, korrektion eller dokumentation,

c) tre-måneders erklæringen ikke leveres eller kan dokumenteres, eller

d) offentliggørelse efter JP/Politikens Hus’ rimelige vurdering vil kunne medføre overtrædelse af Forordningen, anden lovgivning, myndighedspåbud eller god skik.

Hvis en annonce/kampagne ikke kan offentliggøres, skal suspenderes eller afpubliceres som følge af forhold, der kan tilskrives Annoncøren/Sponsor, skal Annoncøren betale den fulde pris for annoncen/kampagnen for hele den bookede periode, uanset om annoncen faktisk har været offentliggjort helt eller delvist.

4.10. Samarbejdspligt

Annoncøren skal loyalt samarbejde med JP/Politikens Hus om overholdelse af Forordningen, herunder:

a) besvare henvendelser fra JP/Politikens Hus inden for den angivne frist og som udgangspunkt inden for 24 timer; dog i hastende tilfælde, herunder særligt i den sidste måned før valg/folkeafstemning, inden for 12 timer,

b) levere efterspurgte tillæg og rettelser for at undgå afpublicering,

c) medvirke til dialog med kompetente myndigheder og/eller andre relevante aktører, når JP/Politikens Hus anmoder herom, og

d) afholde/erstatte JP/Politikens Hus’ rimelige omkostninger, der opstår som følge af Annoncørens manglende samarbejde eller mangelfulde oplysninger.

4.11. Skadesløsholdelse

Annoncøren skal skadesløsholde JP/Politikens Hus for alle krav, omkostninger, tab, skader, sanktioner og udgifter (herunder bøder, gebyrer og rimelige advokat-/rådgiveromkostninger), der opstår som følge af eller i forbindelse med:

a) forkerte, ufuldstændige eller vildledende oplysninger fra Annoncøren/Sponsor,

b) manglende overholdelse af Forordningen eller afsnit 2,

c) manglende berettigelse til at bestille/udbyde politiske reklametjenester efter Forordningen (herunder artikel 5, stk. 2), og/eller

d) indhold i den Politiske Reklame, der strider mod lovgivning, myndighedskrav eller god skik, herunder i forbindelse med afvisning, suspension eller afpublicering.

4.12. Opbevaring af oplysninger

JP/Politikens Hus eller en dertil bemyndiget tredjemand opbevarer i syv (7) år fra sidste offentliggørelsesdato (eller længere, hvis påkrævet ved lov/påbud) i maskinlæsbart format de oplysninger, som er nødvendige for at opfylde Forordningen, herunder som minimum:

a) politiske reklamebudskaber og kampagneoplysninger,

b) leverede tjenester,

c) beløb/andre fordele og finansieringskilder,

d) identitet og kontaktoplysninger for Sponsor og eventuel ultimativt kontrollerende enhed,

e) forbindelse til valg/folkeafstemning/lovgivningsproces,

f) gennemsigtighedsmeddelelser og alle ændringer, samt

g) relevant korrespondance med Annoncøren/Sponsor om oplysninger, rettelser, suspension m.v.

5. Betalingsbetingelser

5.1. Alle priser er angivet eksklusive moms. Annoncer debiteres til den på indrykningsdagen gældende pris. JP/Politikens Hus udsteder faktura for annoncering fra første indrykningsdag. Rettidig betaling er 14 dage fra fakturadato. Ved manglende rettidig betaling pålægges renter på 2% pr. påbegyndt måned samt rykkergebyr på 100 kr. pr. udsendt rykker. Er beløbet ikke betalt efter udsendelse af 2. rykker, sendes tilgodehavende til inkasso i overensstemmelse med inkassolovens regler herom. JP/Politikens Hus forbeholder sig til enhver tid retten til at kræve forudbetaling fra annoncører.

6. Godtgørelse

6.1. For medlemmer af brancheorganisationen Kreativitet & Kommunikation, gælder de mellem Danske Medier og Kreativitet & Kommunikation til enhver tid aftalte vilkår for godtgørelse, medmindre der er indgået anden aftale med mediebureauet, eller aftalen om en eller flere typer af godtgørelser er blevet opsagt af et eller flere medier i JP/Politikens Hus.

7. Reklamation

7.1. Reklamationer over trykfejl og lignende skal være JP/Politikens Hus i hænde senest 3 hverdage efter annoncens indrykning/udløb af kampagnens periode. Reklamation over en faktura skal fremsættes senest 8 hverdage efter modtagelse af fakturaen.

8. Ansvar og ansvarsbegrænsning

8.1. Hvis Annoncøren ikke opfylder sine forpligtelser i overensstemmelse med Aftalen, er JP/Politikens Hus ikke forpligtet til at indrykke en given annonce/kampagne, uanset bestillingen er modtaget og/eller bekræftet.

8.2. Annoncøren skal skadesløsholde JP/Politikens Hus for ethvert tab, skader, omkostninger eller udgifter i øvrigt som følge af Annoncørens manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til Aftalen herunder administrative omkostninger, rådgiveromkostninger og eventuelle sanktioner/bøder rettet mod JP/Politikens Hus.

8.3. JP/Politikens Hus er ikke ansvarlig for fejl i annoncer, som er indrykket i overensstemmelse med Annoncørens angivelser. Ej heller for materiale modtaget fra andre medier samt materiale, der ikke er i overensstemmelse med branchens standarder for henholdsvis trykte, https://www.ddpff.dk/teknisk-support/kankanikke/kankanikke, og digitale annoncer, https://adops.dk/specifikationer/.

8.4. JP/Politikens Hus er ikke ansvarlig for bureaufejl. Der kan således ikke rejses krav mod JP/Politikens Hus for fejl, som følge af bureaufejl, herunder fejlagtig, forsinket eller manglende indrykning af annoncer, mv. Hvis en bestilt placering ikke kan imødekommes, placeres annoncen bedst muligt, og prisen beregnes herefter som enten den bestilte eller den opnåede placering, afhængigt af, hvad der er billigst.

8.5. I trykte aviser forbeholder JP/Politikens Hus sig til enhver tid retten til at sælge opslag på side 2-3, hvorved alle sideplaceringer rykkes tilsvarende, dvs. først placerede annonce vises på side 5, etc. JP/Politikens Hus yder ikke kompensation for sådanne ændringer.

8.6. Hvis fejl i en annonce skyldes forhold hos JP/Politikens Hus, yder JP/Politikens Hus en reduktion efter eget skøn, der højst kan beløbe sig til annoncens pris, og udelukkende for indrykning i egne publikationer. JP/Politikens Hus er ikke ansvarlig for Annoncørens indirekte tab, herunder driftstab og tabt fortjeneste, som følge af fejl i en annonce.

9. Force majeure

9.1. JP/Politikens Hus er ikke være ansvarlig for manglende opfyldelse af sine forpligtelser i henhold til Aftalen, hvis den manglende opfyldelse skyldes forhold uden for JP/Politikens Hus’ kontrol, herunder men ikke begrænset til krig, oprør, brand, strejke, lockout, naturkatastrofer, epidemier, pandemier, myndighedspåbud eller lignende. Hvis en force majeure situation indtræder, skal JP/Politikens Hus hurtigst muligt skriftligt informere Annoncøren herom.

10. Misligholdelse

10.1. Hvis Annoncøren væsentligt misligholder Aftalen, er JP/Politikens Hus berettiget til at ophæve Aftalen samt opkræve den fulde betaling i henhold til Aftalen. Annoncørens manglende overholdelse af Materialespecifikationer, herunder Materialefrister, samt manglende opfyldelse af sine betalingsforpligtelser, betragtes som væsentlig misligholdelse af Aftalen.

11. Annullering

11.1. Annoncøren kan annullere en indrykning af annonce indtil 10 dage før Materialefrist for den pågældende annonce. Hvis Annoncøren annullerer en indrykning senere end 10 dage før Materialefrist for den pågældende annonce, er JP/Politikens Hus berettiget til at opkræve den fulde aftalte betaling herfor.

12. Datapolitik for annoncører hos JP/Politikens Hus

12.1. Ved indrykning af annoncer på JP/Politikens Hus’ digitale medier, forpligter Annoncøren sig til at overholde gældende Dataretningslinjer: http://jppol.dk/dataretningslinjer/

13. Ændringer

13.1. JP/Politikens Hus kan til enhver tid ændre i indholdet af nærværende Forretningsbetingelser.

14. Lovvalg og værneting

14.1. Aftalen er underlagt dansk ret. Enhver uoverensstemmelse, der udspringer af Aftalen, skal afgøres ved Københavns Byret som første instans.

Datapolitik for annoncører hos JP/Politikens Hus

Klik her